Stichting Weefsel Uitname Organisatie Nederland (WUON) is voor de locatie Leiden op zoek naar een enthousiaste fulltime

COÖRDINATOR UITNAME

  • 32 – 36 uur per week

Stichting Weefsel Uitname Organisatie Nederland (WUON) is de enige onafhankelijke organisatie in Nederland die belast is met het postmortaal uitnemen van humaan weefsel bij weefseldonoren in Nederland. WUON dient zich hierbij te houden aan de Dienstverleningsovereenkomst gesloten met de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).

 

WUON, opgericht in 2018 en actief sinds januari 2019, is een stichting zonder winstoogmerk en is voor haar werkzaamheden afhankelijk van haar opdrachtgever NTS en weefselbanken. Dit maakt WUON een onderdeel van de Nederlandse weefselketen, een keten waar meerdere toezichthouders een rol hebben. 

Wat ga je doen als Coördinator Uitname?

Als Coördinator Uitname ben je als leidinggevende verantwoordelijk voor een team van circa 15-20 uitname medewerkers. Je bent in die rol verantwoordelijk voor de samenstelling en planning van de uitnameteams.
Tevens zorg je voor de logistieke organisatie van ondersteunende diensten, zoals transport en materialen. Je coördineert de administratieve registratie en archivering van de weefseluitname met als doel dat te allen tijde het donortraject kan worden gevolgd en wordt voldaan aan de wettelijke kwaliteitseisen.
In deze rol werk je nauw samen met onder andere de andere Coördinator Uitname en de Stafarts.

Je speelt een belangrijke rol in het opleidings- en begeleidingstraject van de uitname medewerkers. Enerzijds geef je operationeel leiding en ben je het aanspreekpunt voor het team. Je coacht het team en zorgt voor een goede professionele onderlinge samenwerking. Anderzijds coördineer je de volledige uitvoering van het interne, gecertificeerde opleidingsprogramma. Je voert voortgangsgesprekken, je geeft trainingen en je neemt examens af. Ook initieer en organiseer je bijscholingen en werkoverleggen.

Om aansluiting te behouden op de uitvoering van de werkzaamheden zal je aanvankelijk tenminste de interne opleiding van uitname medewerker niveau 2 moeten volgen en hierna soms ook mee gaan met een uitnameteam naar donatieprocedures door heel Nederland om de praktijk te kunnen matchen met de theorie. Tevens verricht je interne en externe audits en waarborg je de kwaliteit van de uitname processen. Je onderhoudt contacten met de opdrachtgever, instellingen en laboratoria en leveranciers.

Door de ontwikkelingsfase en ambities van WUON is deze functie sterk in ontwikkeling.

Wij vragen

Je hebt een bij voorkeur een afgeronde (para)medische opleiding op HBO-niveau en je hebt kennis van de regelgeving in de gezondheidszorg (denk hierbij bijvoorbeeld aan WIP-RIVM-richtlijnen en steriliteit). Ervaring in het plannen, aansturen en coachen van medewerkers en teams is een pré.

Vanwege de veelvuldige interne en externe contacten ben je sociaal en communicatief zeer vaardig en overtuigend. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je straalt enthousiasme uit, kunt doorzetten, toont initiatief en denkt in oplossingen. Uiteraard heb je veel gevoel voor ordelijkheid, hygiëne en netheid. Je bent integer en je vertoont voorbeeldgedrag.

Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag worden overhandigd.

Wat biedt WUON jou?

Wij bieden een zeer veelzijdige en zelfstandige functie in een werkomgeving met veel vrijheid voor initiatieven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Betrokkenheid, passie voor het werk en respect voor de donor staan binnen de organisatie voorop.

De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. De Rechtspositieregeling van WUON volgt de CAO Ziekenhuizen.

Meer informatie

Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Charlotte van Koesveld (c.koesveld@wuon.org of 06 26558934).

Solliciteren op de functie van Coördinator Uitname

Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief met curriculum vitae naar ons toe via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Medisch Coördinator, Coördinator Zorg, Medisch, Paramedisch, Gezondheidszorg, Planning, Logistiek, Operationeel Manager, Operationeel Leidinggevende, Laboratorium, Laboratoria