Adviseur Certificering en Accreditatie – specialisatie laboratoria

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Uren per week: 32 – 36
  • Stand­plaats: Bilthoven
  • Reageren voor: 15 maart

Functie­omschrijving

Het RIVM zet zich in voor de gezonde mens in een gezonde leefomgeving. Dit doen wij bijvoorbeeld door een centrale rol te vervullen in de landelijke preventie- en screeningsprogramma’s zoals de jaarlijkse griepprik. Wij dragen bij aan het Landelijke Meetnet Luchtkwaliteit waar wij zorgen voor meer inzicht in een gezonde leefomgeving. Wij doen onafhankelijk onderzoek naar het veilig werken met gevaarlijke stoffen, zoals met Chroom-6. Dit zijn nog maar drie voorbeelden van de variëteit van werkzaamheden die worden uitgevoerd bij het RIVM.

Deze werkzaamheden, van het uitvoeren van mensgebonden onderzoek tot verspreiden van de vaccinaties over het land, moeten voldoen aan diverse wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en kaders die vaak elkaar aanvullen. Kwaliteitszorg is dan ook voor het een RIVM een ‘license to operate’.

Bij het dossierteam Quality, Certificering en Accreditatie (QCA) zitten adviseurs die de eenheden bij het RIVM adviseren over deze gespecialiseerde kwaliteitsnormen, o.a. de GxP, ISO 17025 en 15189. Bij QCA gaat het om inhoudelijke kennis van normen, norminterpretatie en normconformiteit. Als dossierteam zoeken jullie samen met de interne klant naar pragmatische oplossingen, waarbij een constructieve houding voorop staat.

Als adviseur bij QCA snap je dat ‘de norm’ niet enige perspectief is voor de klant, maar wel een belangrijke. Je bent iemand die snel een (intern) netwerk opbouwt en weet wat er speelt op de labvloer en bij het management. Je gaat niet snel een discussie uit de weg over nut en noodzaak van lijstjes, handboeken en dergelijke. Je wordt blij van het tegengaan van bureaucratie en bent continu bezig om processen zo slim mogelijk in te richten. Je balanceert tussen norm en de praktijk. Voor QCA zoeken we nu een adviseur met een voorliefde voor de ISO 17025 norm.

De komende jaren zijn er een aantal mooie uitdagingen op het gebied van kwaliteit. Zo verhuist het RIVM naar Utrecht in 2021, worden laboratoria steeds vaker gedeeld door eenheden, krijgt het validaren van (software)-systemen een steeds grotere rol en werken wij toen naar het samenvoegen van accreditaten.

Resultaten/hoofdtaken

  • Het behalen en behouden van certificering en/of accreditatie door de verschillende centra binnen het RIVM;
  • Het onderhouden van het kwaliteitsmanagement- en milieuzorgsysteem van de eenheid, in overeenstemming met de eisen van voor die eenheid geldende (inter)nationale norm en het kwaliteitsmanagement systeem;
  • Het zelfstandig ontwikkelen, voorbereiden, adviseren over en begeleiden van de uitvoering van wettelijke taken en continue verbetering op het gebied van kwaliteit en milieu;
  • Het uitvoeren van interne audits binnen de eenheden die worden ondersteund, op normconformiteit.
  • Het begeleiden van externe audits van met name de Raad van Accreditatie voor de 17025 & 15189 accreditaten, en de centra ondersteunen bij de uitkomsten van deze audits te op te volgen;
  • Goed onderhouden intern en extern netwerk, vertegenwoordigt het RIVM naar buiten toe inzake normen.
  • Je signaleert nieuwe ontwikkeling op het gebied van normen en kan deze vertalen naar de praktijk van het RIVM en neemt deel aan de daarvoor bestemde nationale en internationale gremia.
  • Je werkt samen met en schakelt tijdig over naar collega’s bv. Proces, regie en verbetering;
  • Je kan je opstellen als kritische vriend naar de klanten, maar weet daarbij een constructieve relatie te behouden;
  • Het coördineren van complexe validatieprocessen, o.a. softwaresystemen, die RIVM-breed worden ingezet.

Functie-eisen

  • ­Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
  • ­Je heb kennis van ISO 17025 test- en kalibratielaboratioria
  • ­Je hebt aantoonbare werkervaring met deze norm en kwaliteitssystemen in een vergelijkbare functie;
  • ­Daarnaast heb je kennis van of bereidheid om deze eigen te maken van de volgende (ISO) normen:
    o Norm ISO 9001 Eisen voor kwaliteitsmanagement;
    o Norm ISO 14001 Eisen voor milieumanagement;
    o Norm ISO 15819 medische laboratoria;
    o Norm ISO 19011 Uitvoeren van audits op managementsystemen;
    o GXP

Competenties:

  • ­organisatiesensitiviteit
  • ­adviseren
  • ­analyseren
  • ­overtuigingskracht
  • ­netwerken
  • ­creativiteit
  • ­plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau: schaal 10
  • Maand­salaris: Min €2.756 – Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur: 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren via onderstaande link. We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Desiree Verdijk, Afdelingshoofd QCA.

Solliciteer hier

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Adviseur Certificering en Accreditatie, Laboratoriumonderzoek, Medisch Laboratoria, Kwaliteitssystemen, Test- en kalibratielaboratioria, Kwaliteitsmanagement, Milieumanagement, Bilthoven, Utrecht